Human Resource Executive in Singapore Full Time

• 5 days work week (8.30am – 6pm)
• Location: stationed at various shopping malls
• Basic Salary up to $4500
• Industry: Leading distributor of home appliances in Singapore

Job Description:

• Ensure that all work is carried out in accordance with Group Policies and Procedures and compliance 
• Responsible for employee related matters such as onboarding of new employees, give Orientation, probationary reviews, evaluations and offboarding of resigned employees  
• Support in the recruitment process, including job advertisement postings, resume screening, scheduling interview and ensuring candidate fits the role 
• Prepare offer and employment letters where appropriate 
• Point of contact for queries on benefit, payroll and welfare matters. 
• Review overtime, timesheet and attendance
• Leave administration such as annual leave, maternity leave, childcare leave and NS claims
• Processing monthly payroll, statutory submission and related administration
• Handle income tax matters
• Maintain employee’s personal and employment records
• Handle MOM related matters -Pass applications, renewals, cancellations, issuance, etc
• Liaise with government bodies pertaining to employee matters as needed
• Provide support in annual employee performance review, and welfare, etc
• Provide support for HR initiatives for employee (such as Performance Review, employee appraisals, salary review exercises, bonus exercises, DisciplineGrievance, mentoring, employee welfare and development) 
• Involve in reviewing compensation and benefit package which includes HR survey, Insurance etc 
• Maintain records and compile HR reports as needed 
• Support or participate in relevant HR projects or initiatives from time to time 
• Identify areas of improvement and provide suggestions regarding HR Policies and Procedures, Compensation and Benefits, Employee Welfare to HR Manager 
• Maintain accurate HR database, input and update employee’s particulars and information in HRIS system
• Updated personnel files in accurate and professional manner
• Ensure HR practices are in compliance with local laws and regulations
• Liaise with 3rd party service provider
• Perform all other ad-hoc responsibilities as assigned by the HR Manager

Job Requirements

• Possess a degree/Diploma in HR discipline with at least 5 years of HR hands-on experience 
• Possess solid knowledge and understanding on the labour laws and human resource practices in Singapore 
• Payroll administration and processing experience 
• Possess knowledge of Info Tech Software is preferred 
• Familiar with MS Office software, Powerpoint, and Excel 
• Detail oriented, strong work ethics when handling confidential matters, skilled in people management and negotiation 
• Self-starter, go getter and able to multi-task, meet deadlines and prompt in providing accurate data information 
• Team player and Possesses strong communication skills

Please APPLY NOW with detail updated resume in Microsoft Word Format (.doc) and must include the following information : 

• Personal Particulars (with short residence address)
• Education
• Work experiences( period of employment & job duty) in point forms
• Reasons for leaving each employment
• Last drawn salary in each employment
• Expected salary
• Earliest work commencement date / Notice period

(We regret that only shortlisted candidates will be notified)

EA Personnel No. R2199458